เทคโนโลยี RFID ระบุและติดตามแท็กโดยใช้คลื่นวิทยุ ทำให้สามารถระบุและจัดการรายการได้โดยอัตโนมัติ ระบบ RFID ทั่วไปประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: แท็ก RFID เครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศ แท็ก RFID มีชิปและเสาอากาศฝังอยู่ซึ่งเก็บข้อมูลเฉพาะ เครื่องอ่าน RFID สื่อสารกับแท็ก RFID โดยการส่งสัญญาณวิทยุผ่านเสาอากาศ อ่านหรือเขียนข้อมูลลงในแท็ก ในการจัดการเครื่องมือการบิน เครื่องมือแต่ละชิ้นจะติดตั้งแท็ก RFID ที่บันทึกข้อมูลการระบุตัวตนที่ไม่ซ้ำกัน เมื่อเครื่องมือผ่านพื้นที่ทำงานหรือทางเข้าคลังสินค้าที่ติดตั้งเครื่องอ่าน RFID เครื่องอ่านจะปล่อยสัญญาณวิทยุเพื่อเปิดใช้งานแท็กและอ่านข้อมูล ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังระบบการจัดการส่วนกลาง ทำให้สามารถตรวจสอบตำแหน่งของเครื่องมือและการใช้งานได้แบบเรียลไทม์

เทคโนโลยี RFID มีข้อดีหลายประการที่โดดเด่น ประการแรก ประสิทธิภาพเป็นคุณลักษณะสำคัญ เทคโนโลยี RFID สามารถอ่านแท็กหลายรายการพร้อมกันได้โดยไม่จำเป็นต้องสแกนทีละรายการ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการเครื่องมือได้อย่างมาก ในสภาพแวดล้อมการบำรุงรักษาการบินที่ยุ่งวุ่นวาย ประสิทธิภาพนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาและส่งคืนเครื่องมือได้อย่างมาก ประการที่สอง ความแม่นยำของเทคโนโลยี RFID ก็โดดเด่นเช่นกัน แท็ก RFID มีรหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน และข้อมูลที่เก็บไว้มีความน่าเชื่อถือและยากต่อการเปลี่ยนแปลง จึงรับประกันความถูกต้องของข้อมูล เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการบันทึกด้วยตนเองแบบเดิม ระบบ RFID ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ทำให้มั่นใจได้ถึงการจัดการเครื่องมือที่แม่นยำ นอกจากนี้เทคโนโลยี RFID ยังช่วยให้สามารถติดตามแบบเรียลไทม์ได้ หากเครื่องมือออกจากพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่ส่งคืนตรงเวลา ระบบสามารถแจ้งเตือนทันทีเพื่อป้องกันเครื่องมือสูญหายหรือใช้งานในทางที่ผิด ความสามารถในการตรวจสอบแบบเรียลไทม์นี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของการจัดการเครื่องมือ สุดท้ายนี้ ความทนทานของแท็ก RFID ก็มีความสำคัญเช่นกัน แท็ก RFID มีความทนทานและทนทานต่อการรบกวน เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่รุนแรง ในการบำรุงรักษาการบิน เครื่องมือมักจะต้องเผชิญกับอุณหภูมิสูง แรงดันสูง หรือสภาวะที่ไม่พึงประสงค์อื่นๆ และแท็ก RFID สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องในสภาพแวดล้อมเหล่านี้ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถอ่านข้อมูลเครื่องมือได้อย่างต่อเนื่อง