การประยุกต์ใช้ RFID ในการรับและระบุเอกสารอัจฉริยะ
เทคโนโลยีการระบุความถี่วิทยุ RFID จะค่อยๆ เข้ามาแทนที่การจัดการเอกสารด้วยตนเอง และการระบุอัตโนมัติจะมอบความสะดวกสบายอย่างยิ่ง เพื่อให้การจัดการทรัพยากรการเก็บเอกสารต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องดำเนินการจัดการการป้อนข้อมูลของแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID สำหรับการเก็บถาวร การจัดการอัจฉริยะ RFID ช่วยลดภาระงานที่น่าเบื่อของผู้ดูแลระบบ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านกำลังคนในการจัดเก็บถาวรและลดต้นทุน RFID ถูกนำไปใช้ในการรวบรวมและระบุเอกสารอัจฉริยะ
ด้วยการผสมผสานระหว่าง Rเทคโนโลยีระบุตัวตนอัตโนมัติ FIDy และเทคโนโลยีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID จะถูกนำมาใช้เป็นสื่อจัดเก็บข้อมูลและวางบนถุงเก็บถาวร ข้อมูลพื้นฐานของไฟล์และบันทึกการรับและการส่งคืนจะถูกจัดเก็บไว้ในชิป RFID และอุปกรณ์อ่านและเขียน RFID ใช้เพื่อทำงานร่วมกับระบบการจัดการฐานข้อมูลเบื้องหลัง สามารถตระหนักถึงการจัดการข้อมูลขั้นตอนการทำงานของการยืม การส่งคืน การค้นหา และสินค้าคงคลังของไฟล์
ข้อดีของเทคโนโลยี RFID สำหรับการจัดการเอกสาร
1. การวางตำแหน่งที่รวดเร็วและแม่นยำ: แผนที่การกระจายทางภูมิศาสตร์ของห้องเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ตรวจสอบจุดเคลื่อนที่ และจะมีการจัดทำคำแนะนำเกี่ยวกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับเอกสารที่ปรึกษาเพื่อให้การค้นหาและการดำเนินการเก็บถาวรรวดเร็ว
2. สินค้าคงคลังที่ง่ายดาย: การใช้อุปกรณ์ตรวจสอบจุด RFID สามารถจัดทำสินค้าคงคลังของเอกสาร การตรวจสอบข้อผิดพลาด การเก็บเข้าลิ้นชัก และงานอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถลดภาระงานของบรรณารักษ์ได้อย่างมาก และปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการเอกสาร และลดอัตราข้อผิดพลาดเมื่อ การให้ยืมและการเก็บถาวร
3. บันทึกข้อมูลเอกสารที่แม่นยำ: ตัวจัดการเอกสาร ผู้ยืม สินเชื่อ เวลาการเก็บถาวร ฯลฯ จะถูกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติโดยระบบ ป้องกันข้อผิดพลาดด้วยตนเอง ในขณะเดียวกันก็รับประกันความถูกต้องของข้อมูลต้นฉบับของระบบข้อมูลการจัดการเอกสาร และให้การสืบค้นสถานะเอกสารและการพิมพ์รายงานแบบเรียลไทม์
4. การให้ยืมเอกสารเป็นชุด การเก็บถาวร และการจัดการการลงทะเบียน:การจัดการเอกสารเป็นงานที่ซับซ้อนมาก โดยมีผู้จัดการเอกสารน้อยลงและมีคนที่ต้องการยืมเอกสารมากขึ้น มีการใช้เทคโนโลยี RFID เพื่อให้การจัดการเอกสารมีความทันสมัยและเป็นอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ลดความเข้มข้นของแรงงานของผู้ดูแลระบบเอกสาร และช่วยให้บรรณารักษ์ตระหนักถึงการให้ยืม การเก็บถาวร และการลงทะเบียนเอกสารเป็นชุดโดยอัตโนมัติ
5. ข้อมูลการจัดเก็บแท็ก RFID ของเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ: แท็กอิเล็กทรอนิกส์มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลขนาดใหญ่ และข้อมูลการจัดเก็บสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ ซึ่งให้ความสะดวกในการจัดการข้อมูลของคุณลักษณะของเอกสาร
ระบบไฟล์อัจฉริยะ RFID จะสร้างข้อมูลบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละไฟล์ และตระหนักถึงการติดตามและการจัดการกระบวนการทั้งหมดของการหมุนเวียนของเอนทิตีไฟล์ การวางตำแหน่งไฟล์ สินค้าคงคลังไฟล์อัตโนมัติ การวิเคราะห์อัจฉริยะ และฟังก์ชั่นอื่น ๆ ซึ่งอย่างมาก ปรับกระบวนการจัดการไฟล์ให้เหมาะสมและลดภาระงาน การประยุกต์ใช้ เทคโนโลยี RFIDทำให้การจัดการไฟล์กระดาษและการจัดการเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นสะพานเชื่อมที่ดี
ไทย
